DEBITA OU CREDITA, NA CONTABILIDADE

Debita ou Credita, na Contabilidade. Quero começar contando a dificuldade que eu tive para entender essa história de debitar ou creditar.

Eu lutei por muito tempo, até entender porque na contabilidade o debitar e o creditar eram invertidos em relação aos termos que todos usam, o débito e o crédito nas contas bancárias. Quando o dinheiro entra na conta, estamos acostumados a dizer crédito em conta. E quando o dinheiro sai da conta, estamos acostumados a dizer, débito da conta.

Só que na linguagem da contabilidade, quando o dinheiro entra na conta, se diz; debita o banco. E quando o dinheiro sai da conta, se diz credita o banco.

Como assim? Eu perguntava. Quer dizer que o banco debita um crédito e credita um débito? A cada explicação que me davam, mais confuso eu ficava. Porque o que eu tinha na memória, era o de chamar de crédito, o que entrava na conta do banco, e de chamar de débito, o que saía da conta.

O problema era que, eu fazia um esforço tremendo para tentar associar a palavra “débito” que eu conhecia, com a palavra “debitar” usada na contabilidade. Esta teimosia me custou um bocado de tempo.

A minha atitude era de reação a esta contrariedade. Como alguém poderia me dizer que tudo que eu aprendi até então sobre o crédito era agora débito, e tudo que era débito agora passaria a ser crédito? Aquilo estava errado, não entrava na minha cabeça.

Em certo momento, cheguei a pensar, então é só inverter, tudo que for débito passa a ser crédito, e tudo que for crédito passa a ser débito? Pronto, tá resolvido, pensei. Daí, me disseram; “não, não é bem assim”. E de novo, quanto mais me explicavam, mais confuso ficava. Sentia que o único bobo aí era só eu, enquanto os outros entendiam.

Até que um dia, um amigo me falou assim: “calma, calma, que a ficha vai cair. Pare de reagir e aceite. Até agora, a sua reação não ajudou a entender esse conceito simples. Então, que tal tentar um outro jeito? Primeiro, faz de conta e esquece tudo sobre o débito e crédito como você acha que sabe, até hoje. E passe a aceitar tudo do jeito que estão te falando. Comecei então a tentar pensar conforme a sugestão, do meu amigo.

Esse meu amigo continuou: “Quando você contrai um empréstimo, por exemplo, você concorda que o dinheiro entra na sua conta? Sim, claro, eu respondi. E como é obrigatório que, para cada partida, terá que ter uma contrapartida, você assume um passivo, numa conta chamado “empréstimos a pagar”, não é? Sim, respondi.

Então, você consegue imaginar, visualizar, o dinheiro entrando na conta e ao mesmo tempo você assumindo um empréstimo a pagar? É importante que você visualize este evento”. Eu respondi, sim, consigo enxergar.

Pois bem, este evento, na contabilidade, ao fazer o lançamento, o pessoal diz assim: “debita banco, credita empréstimo a pagar”, repete junto comigo; debita banco e credita empréstimo a pagar. E cada vez que você disser isso, visualize a imagem do evento. Esse meu amigo foi muito paciente comigo.

Acha que eu entendi? Não, eu continuava com minha confusão. Mas assim mesmo, ele falou para mim; “não se preocupe, uma hora a ficha vai cair, e aí você vai ver que é uma coisa simples”. Um dia, quando participava de um treinamento sobre um novo sistema contábil, a cena parou e começou a rodar em câmera lenta, o instrutor falando: “debita banco, credita empréstimos a pagar”. Eu vi nitidamente a imagem de alguém do banco, atravessando a rua com dinheiro embaixo do braço e trazendo para mim. Este evento deveria ser lançado, “debitando o banco, e creditando o empréstimo a pagar”. Depois, na cena seguinte, quando fui pagar a prestação do empréstimo, vi nitidamente, eu atravessando a rua com o dinheiro debaixo do braço, levando para o banco, e pagando a prestação, e este evento, deveria ser contabilizado, “creditando o banco e debitando o empréstimo a pagar”, tudo em câmera lenta, passo a passo, evento por evento, acontecendo e a contabilidade fotografando o evento e registrando no sistema. Aí comecei finalmente a entender o quadrante, do balanço patrimonial e da demonstração de resultado. Entender que a contabilidade usava a palavra “debitar” para aumentar o saldo das contas de natureza devedora, e usava a palavra “creditar” para aumentar o saldo das contas de natureza credora. Por conseguinte, invertiam o termo, quando diminuía o saldo. Para diminuir o saldo das contas de natureza devedora, usava a palavra “creditar” e para diminuir o saldo das contas de natureza credora, usavam a palavra “debitar”. Então, quais são as contas devedoras e quais são as contas credoras? Meu amigo continuou: “Você pega uma folha, e faz dois riscos, na metade horizontal e outra na metade vertical, formando quatro quadrados. Da metade para cima, são as contas de patrimônio, o tal do balanço. No lado esquerdo, você escreve “Ativo” e no lado direito você escreve “Passivo”.

Da metade para baixo, serão as contas de resultados, as contas de receitas e de despesas.

No lado esquerdo, escreva “Despesas” e no lado direito escreva “Receitas”. Pronto, agora, o quadrante do balanço patrimonial e de resultado está completo. Coloque 1 no Ativo, 2 no passivo, 3 na receita e 4 na despesa, porque estes números serão os iniciais dos códigos do plano de contas.

Tudo que está do lado esquerdo são contas de natureza devedora, os ativos na metade para cima, e as contas de despesas na metade para baixo. Tudo que está do lado direito, serão as contas de natureza credora, as contas de passivo, na metade superior e as contas das receitas na metade para baixo. Eles chamam também de contas de origem e contas de destino. As contas do lado direito, as contas de natureza credora, são sempre contas de origem, e por conseguinte, as contas do lado esquerdo, as de natureza devedora, serão sempre contas de destino.

Então imagina de novo aquele lançamento do empréstimo a pagar. O valor de empréstimo, entra na conta banco, que está no lado esquerdo, no ativo e a sua contrapartida será lançada no passivo na conta empréstimos a pagar. Agora ficou nítido, um crédito que entra na conta do banco, será contabilizado assim: “debita ativo e credita o passivo. E quando o dinheiro sai da conta para pagar a prestação do empréstimo, o débito da conta, será contabilizado assim: “credita o ativo e debita o passivo. Finalmente estava em paz comigo. Depois de muito demorar, finalmente a ficha caiu, conforme prometera meu amigo.

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