DIFERENÇA DE ARREDONDAMENTO DE CENTAVOS NOS BOLETOS DO CONTAS A PAGAR
- custoseganhosconsu
- 15 de jul. de 2024
- 3 min de leitura
Você tem um boleto a pagar no valor de, digamos, R$ 1.725,38 e, ao entrar no sistema para fazer a baixa deste título, percebe que o valor é R$ 1.725,37. O que fazer? Como proceder com a diferença de um centavo? Não vai ligar para seu fornecedor pedindo para alterar o boleto em um centavo, vai? Claro que não, né.
O mais recomendado nestes casos é pagar exatamente o valor que consta no boleto, para evitar problemas com o banco, pois se faltar um centavo no pagamento, você entra na lista de atrasados por não ter pago aquele centavo. Porém, como baixar um título com um centavo a mais do que está no sistema?"
Você adiciona um “acréscimo de liquidação” no título, muito provavelmente no campo de juros, multas ou outras despesas, dependendo da parametrização feita no sistema, e inclui o centavo que falta. Assim, a baixa fica da seguinte forma: debita R$ 1.725,37 com o valor exato do título e debita um centavo na conta de “acréscimo de liquidação”, totalizando R$ 1.725,38, que será o valor exato que sairá da conta banco.
E quando a situação for invertida? O boleto consta R$ 1.725,37 e no sistema consta o título no valor de R$ 1.725,38? Ao pagar o boleto no valor de R$ 1.725,37, vai sobrar um saldo de um centavo no sistema. O que fazer? Primeiro, pague o boleto para resolver a questão do pagamento, e deixe que sobre um centavo. Depois, retorne para fazer outra baixa, agora na conta “decréscimo de liquidação”, naquela conta “diferença que não compensa procurar o motivo”, que normalmente está dentro do grupo “outras despesas”.
Para que fazer isso? Para manter seu “Contas a Pagar” limpo. Se deixar acumular esses centavos não baixados, isso vai criando inconsistências no sistema. Experimente gerar uma consulta de todos os títulos do seu “Contas a Pagar” dos últimos 12 meses, por exemplo, e veja quantos títulos ainda permanecem no sistema com sobra de centavos e status de “não pagos”.
Se a sua empresa tiver realmente alguns títulos não pagos, como por exemplo, os casos de alguns impostos atrasados, com valores bem maiores do que alguns centavos, aí sim, estes centavos arredondados, se misturariam com os títulos realmente em aberto. E isso não seria nada bom.
Recomendamos cautela ao permitir que o seu setor de “Contas a Pagar” lance a diferença de centavos dos boletos nessas contas de resultado, como nos “decréscimos de liquidação”, para não perder o controle e acabar chegando a um ponto em que qualquer diferença seja lançada indiscriminadamente nessas contas de ajuste. Isso pode abrir uma porta para problemas.
Então, mais uma vez, a prudência e disciplina na filosofia de transparência no proceder são essenciais. Quando se trata de arredondamento de centavos, é uma coisa, porém, quando envolve uma diferença de maior valor decorrente de algum ajuste com fornecedor, essa baixa requer o consentimento do superior hierárquico. Após discussão sobre o que fazer e como proceder, proceda à baixa somente após reunir a documentação necessária e de forma que permita rastreabilidade. Qualquer pessoa, mais tarde, deve poder revisar o sistema e entender passo a passo o que foi feito, como foi feito e por que foi feito o ajuste de valor.
A segurança proporcionada pela filosofia de transparência cria e desenvolve um ambiente de trabalho que facilita aos colaboradores agirem corretamente como seres humanos, garantindo o crescimento profissional e espiritual de todos.
Veja também no you tube:
Commentaires