ESTOQUE DE SEGURANÇA

Quem tem a missão de cuidar do setor de compras de uma empresa sabe a importância que tem em não deixar faltar nenhum item ou incorrer no luxo de carregar o estoque em excesso. Entretanto, as sazonalidades são fatos corriqueiros no dia a dia de qualquer empresa e em determinados períodos o consumo se eleva subitamente, sem aviso, e eleva o risco de faltar produto.

A falta de um item no estoque é um dos problemas que mais importunam um comprador, pois quando isso acontece ele é obrigado a deixar o que está fazendo para solucionar, em caráter de urgência, a falta do item no estoque. Sendo assim, para minimizar o risco da falta de produtos no estoque é importante adotar, na equação de compra, o “estoque de segurança”, que tem como premissa a equação básica de compra:

Equação Básica de Compra: (O consumo do período do ciclo de compra) – (o estoque atual) – (o pedido pendente) + (a quantidade provável que será consumido no prazo que o fornecedor demora para entregar)

Entretanto, na essência, a fórmula da compra lida com estes quatro fatores, mas só é eficaz se a variável “consumo do período” permanecer perfeito, o que não é verdade. Quando o consumo do período do ciclo de compra se eleva e consequentemente consome o estoque mais rapidamente, faz com que o estoque se esgote antes da próxima entrega do fornecedor. Por isso, para solucionar essa questão, é necessário inserir na equação uma 5ª variável, que é uma espécie de seguro contra oscilações, o “estoque de segurança”.

O fator de “estoque de segurança” pode ser determinado a partir do vício do fornecedor, de acordo com probabilidade de consumo do item, ou simplesmente uma porcentagem sobre a quantidade de compra, que resultará em uma quantidade extra a ser colocado no pedido a fim de assegurar uma reserva. Sendo assim, caso ocorra um consumo maior do que o habitual, a reserva permite suportar até o próximo ciclo de compra, além de permitir que o comprador possa otimizar o seu tempo e continuar trabalhando tranquilo dentro da sua normalidade.

#estoque #comprador #estoquedesegurança #compra #consumo #produtos