UM PAGAMENTO COM DUAS DESPESAS DE NATUREZA DIFERENTE, COMO SEPARAR
- custoseganhosconsu
- 7 de mai. de 2024
- 2 min de leitura
Você tem um pagamento, de digamos R$ 1.000,00, sendo, R$ 500,00 referente à despesa de material para escritório, e os demais R$ 500,00 referentes à despesa com produto de limpeza. Como separar e classificar cada despesa em sua conta?
Se o seu sistema tem recursos para lançar contas diferentes, então é fácil. Debita R$ 500,00 para a conta de despesa de material para escritório e debita R$ 500,00 para a conta de despesa com produto de limpeza. Credita R$ 1.000,00 na conta fornecedores a pagar, e estará feita a separação e classificação de cada despesa em sua conta.
No entanto, empreendimentos de menor porte trabalham com sistemas mais simples, de pagamentos e recebimentos, ou de entradas e saídas de valor, não permitindo lançar duas ou mais contas de despesas de naturezas diferentes. O que fazer neste caso?
Uma solução simples seria você dar entrada duas vezes nesta nota. A primeira no valor de R$ 500,00 para a conta despesas de material para escritório, e a segunda entrada no valor também de R$ 500,00 para a conta despesas com produtos de limpeza. No pagamento, seleciona os dois valores de R$ 500,00 e paga a soma de R$ 1.000,00. Dá para trabalhar assim.
Outra solução seria incluir a nota no valor de R$ 1.000,00 para a primeira conta, a da despesa de material para escritório, e depois incluir um lançamento avulso, desde que o sistema permita esse tipo de lançamento, no valor de R$ 500,00 para a conta de despesas com material de limpeza, abatendo os R$ 500,00 da conta de despesas de material de escritório, que ficará com R$ 1.000,00 mais e R$ 500,00 menos. Dá para trabalhar assim também.
Um empreendimento menor ainda, que trabalha apenas com planilha eletrônica, como poderá fazer essa separação das despesas de natureza diferente? Vamos admitir que, na conciliação da conta bancária, os R$ 1.000,00 referentes ao pagamento dessa nota estejam saindo da conta. Então, você insere uma linha abaixo desse R$ 1.000,00 e reverte o valor, anulando a saída, com uma entrada digitando mais R$ 1.000,00. Depois, insira mais duas linhas abaixo, e aí sim, digite R$ 500,00 para a conta de despesas de material para escritório e R$ 500,00 para a conta de despesas com produtos de limpeza. Pronto, agora cada gasto está classificado em sua respectiva conta.
Com essas estratégias simples, é possível organizar as despesas mesmo em sistemas mais básicos, garantindo um controle eficiente dos gastos.
Veja também no you tube:
Comments